Sistema ERP
A ferramenta utilizada influencia diretamente na eficiência do trabalho e nos resultados adquiridos.
O Sistema iQuattro foi desenvolvido a partir da nossa experiência em gestão. Conhecemos os processos e sabemos quais são as necessidades do dia a dia empresarial.
Por meio dessa ferramenta intuitiva, segura e eficiente, é possível garantir uma gestão com essas qualidades para a sua empresa.
O sistema da iQuattro foi pensado para simplificar e proporcionar uma visão completa dos processos comerciais, financeiros, estoque, compras e produção.
Mas, afinal, o que é um sistema ERP? Quais benefícios ele pode oferecer, funcionalidades e, claro, como fazer a escolha certa? Te contamos, a seguir.
O que é um Sistema ERP?
O sistema ERP, ou Enterprise Resource Planning (Planejamento dos Recursos da Empresa), trata-se de um software integrado responsável por gerenciar e automatizar diversos processos em uma empresa.
Ele realiza a unificação de diferentes funções fundamentais para o funcionamento de uma organização, como recursos humanos, finanças, logística, produção, vendas e muitas outras.
Dessa maneira, elas passam a estar em uma única plataforma, permitindo uma operação mais eficiente e eficaz.
Esse tipo de sistema ERP é essencial para empresas em busca de melhorar sua visibilidade de operações, além de contribuir para a tomada de decisão de uma maneira mais bem informada e com base na análise de dados.
Benefícios para pequenas, médias e grandes empresas
O sistema ERP é vantajoso para empresas de diferentes tamanhos, atendendo tanto pequenas quanto médias e grandes organizações.
Entre os principais benefícios que ela pode agregar, temos:
Integração de processos empresariais
A integração de processos empresariais está entre os principais benefícios de um sistema ERP.
Através dessa ferramenta, os departamentos envolvidos podem compartilhar e acessar as informações em tempo real e, com isso, facilitar a comunicação entre os diferentes departamentos.
Além de ser uma forma de melhorar a colaboração entre as equipes, ainda garante que todos atuem com base nas mesmas informações, o que é excelente para aumentar a eficiência operacional.
Centralização das informações
Por um sistema ERP também é possível centralizar as informações, afinal, como vimos acima, trata-se de uma integração que possibilita essa centralização.
Todos os dados passam a estar em um único banco de dados, eliminando a necessidade de haver diferentes sistemas e bancos separados.
Essa mudança evita muitos erros e garante maior consistência de dados e os mantém sempre atualizados.
Redução de erros manuais
Com a automação de processos que o sistema ERP oferece, é possível reduzir, consideravelmente, os erros manuais.
Processos como entrada de dados, por exemplo, são automatizados e os erros acabam diminuindo por conta disso.
Além disso, possibilita liberar o funcionário para realizar outras tarefas que exijam mais da mente humana – seja em criatividade ou elaboração de estratégias.
Aumento da produtividade
A produtividade também aumenta com a implementação de um sistema ERP, principalmente por conta da integração e da automação dos processos que vimos acima.
Essa terceirização das tarefas ajuda a aumentar a eficiência operacional, já que os colaboradores poderão focar mais em atividades que irão gerar valor para a empresa.
E por possibilitar o acesso a informações em tempo real, faz com que as equipes estejam mais preparadas para responder a mudanças conforme o mercado se atualiza e as necessidades mudam.
Tomada de decisão baseada em dados
Por último, precisamos destacar que esses sistemas contribuem para a tomada de decisão baseada em dados – fundamental para estratégias precisas e bem definidas.
A empresa terá acesso a relatórios e também a análises detalhadas, úteis para auxiliar na identificação de novas tendências, prever demandas e, claro, na tomada de decisão.
Funcionalidades de um Sistema ERP
Um sistema ERP oferece diversas funcionalidades, afinal, ele irá atender diferentes setores e necessidades distintas. Com isso, podemos destacar as seguintes gestões feitas por esse sistema:
- Gestão Financeira;
- Gestão de Recursos Humanos;
- Gestão de Cadeia de Suprimentos;
- Gestão de Produção;
- Gestão de Vendas e Marketing;
- Gestão de Projetos.
Como escolher o Sistema ERP certo para sua empresa
Para escolher o sistema ERP ideal para o seu negócio, a melhor maneira é seguindo as dicas abaixo:
- Avalie as necessidades da sua empresa;
- Garanta que o sistema ERP possua uma boa escalabilidade;
- Analise se é um sistema intuitivo e fácil de utilizar;
- Considere o custo total de propriedade;
- Veja se o sistema conta com um bom suporte e treinamento;
- Avalie a capacidade de customização para se adequar às necessidades do negócio.
A iQuattro Sistemas possui o sistema ERP ideal para o seu negócio, podendo ser o que faltava para ver a sua empresa crescer e prosperar no mercado em que atua.
Em poucos minutos, você pode agendar uma apresentação para conhecer mais das funcionalidades do sistema ERP da iQuattro e como faremos para alavancar o seu negócio.
Não perca essa oportunidade e já garanta o sistema que irá mudar o rumo da sua empresa!
