Como funciona a gestão de estoque na sua empresa?
Sabemos que gerir o estoque é um dos maiores desafios, porém nem todas as empresas conseguem ter êxito nessa tarefa e acabam fechando as portas.
Por isso, é essencial ter um bom controle de estoque, porque ele evita perdas, previne desperdícios e ainda contribui para decisões estratégicas.
Mas como alcançar esse nível de gestão?
A resposta está em investir em um sistema ERP, capaz de centralizar informações, integrar os setores, otimizar os processos e promover uma gestão mais inteligente e segura.
Má gestão de estoque pode causar a falência da sua empresa!
O estoque é um ponto de atenção essencial para qualquer negócio, principalmente se ele está sendo mal administrado.
Nesse contexto, vale lembrar que os excessos de produtos acumulados gera custos desnecessários com armazenamento, enquanto a falta de matéria-prima afeta diretamente as vendas e a satisfação do cliente, ou seja, ambas as situações representam perdas financeiras significativas.
Além disso, a falta de visibilidade sobre o que entra e sai do estoque pode dificultar a identificação de problemas como roubo, desperdício ou erros de registro.
Por isso, as empresas que não controlam adequadamente seus estoques enfrentam dificuldades para se manterem competitivas e correm o risco de não sobreviver no mercado.
Segundo uma pesquisa realizada pelo SEBRAE, a falta de gestão de estoque é uma das principais causas de mortalidade das empresas no Brasil.
O controle de estoque tem influência direta nas compras da empresa
Ter controle sobre o que há em estoque impacta diretamente o planejamento das compras. Com dados atualizados em tempo real, é possível prever demandas, evitar compras desnecessárias e negociar com fornecedores de maneira mais estratégica.
Dessa forma, o sistema ERP garante que sua empresa mantenha um equilíbrio saudável entre oferta e demanda, aumentando a eficiência operacional.
Benefícios do sistema ERP para pequenas empresas
De acordo com uma pesquisa realizada FGV, 84% das empresas brasileiras já usam algum tipo de ERP no controle dos seus processos.
O sistema ERP é acessível e extremamente importante para a otimização dos processos nas empresas, garantindo que os gestores consigam eliminar gastos desnecessários e usar melhor o tempo e os recursos disponíveis.
Automação nos processos empresariais e aumento dos lucros
Uma das grandes vantagens do sistema ERP é que muitas tarefas manuais podem ser automatizadas, reduzindo os erros humanos e otimizando o tempo dos colaboradores.
Nesse contexto, o uso de planilhas para controlar o estoque, é uma tarefa que será automatizada com ERP, evitando os erros de digitação ou dados desatualizados no sistema.
Como resultado, sua empresa pode alcançar maior produtividade e lucros mais altos.
Redução de custos operacionais com maior eficiência nos negócios
Reduzir custos e cortar gastos desnecessários é a prioridade de qualquer empresa que deseja crescer.
Por isso, as empresas que usam o sistema ERP conseguem atingir esse objetivo com mais eficiência, gerando até mesmo uma operação mais enxuta, mas sem comprometer a qualidade dos serviços prestados.
Gestão de estoques integrada com monitoramento em tempo real
Você sabe quanto de matéria-prima você tem agora no seu estoque?
Se você tivesse um sistema ERP na sua empresa, você teria essa resposta na ponta da língua e poderia acessar essa informação de onde você estivesse e com qualquer dispositivo eletrônico.
Ou seja, o sistema ERP consegue te mostrar exatamente quais produtos estão disponíveis, quais precisam ser repostos e quais estão parados. Esse monitoramento integrado evita perdas e promove uma gestão mais dinâmica e estratégica.
Controle financeiro centralizado para maior organização empresarial
Por fim, é preciso mencionar que uma das grandes vantagens do sistema ERP é o controle financeiro centralizado.
Quando a vida financeira da empresa está desorganizada, há chances maiores de aumentar as dívidas, bem como estourar o prazo para o pagamento das pendências, incluindo para fornecedores, parceiros e até mesmo para a Receita Federal e outras taxas governamentais.
Sendo assim, com um sistema ERP, todas as transações da empresa, desde vendas até pagamentos a fornecedores, são registradas em um único sistema, facilitando o acompanhamento do fluxo de caixa e a elaboração de relatórios financeiros, promovendo uma gestão mais organizada e eficiente.
Por que investir em um sistema ERP na sua empresa?
Investir em controle e otimização de processos, precisa ser uma prioridade na sua empresa.
Dessa forma, investir em um sistema ERP é mais do que uma tendência; é uma necessidade para empresas que desejam se manter competitivas no mercado atual.
Facilidade de uso para equipes com diferentes níveis de experiência
Os sistemas ERP modernos são projetados com interfaces amigáveis e intuitivas.
Sendo assim, com um treinamento adequado, todos os funcionários da sua empresa estarão preparados para usar os recursos do sistema e sem grandes dificuldades.
Algumas empresas até costumam dizer que se “você sabe mexer no Facebook e em outras redes sociais, você consegue usar tranquilamente o sistema iQuattro”, já que ele foi especialmente desenvolvido para ter uma interface amigável e intuitiva.
Melhor integração entre setores, garantindo maior produtividade geral
Um dos grandes diferenciais do sistema ERP é a integração entre diferentes setores da empresa.
Com o sistema ERP, as vendas, compras, estoque e financeiro passam a trabalhar em sintonia, trocando informações em tempo real.
Essa integração elimina gargalos e promove um ambiente de trabalho mais produtivo e eficiente.
Vantagens de contratar o sistema iQuattro
Se você está buscando um parceiro confiável para implementar o sistema ERP na sua empresa, a iQuattro é a escolha certa.
Além de oferecer um software de alta qualidade, a empresa se destaca pelo atendimento personalizado e suporte técnico especializado.
Suporte técnico especializado para auxiliar na configuração inicial
Calma, você não está nessa jornada sozinho!
A iQuattro tem um suporte técnico especializado que ajuda a sua equipe a usar bem todas as ferramentas do sistema ERP, para a sua empresa conseguir ter um maior controle dos processos, bem como otimizar o tempo de cada colaborador.
Além disso, a iQuattro garante que o treinamento fique salvo na plataforma, ou seja, sempre que entrar alguém novo na equipe essa pessoa poderá fazer o treinamento e aprender a usá-lo bem.
Por fim, sempre que houver dúvidas em relação às ferramentas, a iQuattro tem uma equipe de suporte preparada, para sanar as dúvidas e ajudar a sua empresa.
Você pode contratar horas adicionais com os especialistas da iQuattro
Caso a empresa ainda não possua processos bem definidos ou se não souber por onde começar a organizar o seu negócio, a iQuattro está pronta para oferecer o suporte necessário.
Com um time de especialistas altamente qualificados e com vasta experiência na indústria, você pode contar com uma abordagem personalizada para superar esses desafios.
A iQuattro possui o conhecimento e as ferramentas para apoiar a implementação de processos mais eficientes, contribuindo para o aumento da produtividade e o crescimento sustentável do negócio.
Independentemente do estágio onde a empresa se encontra, os especialistas da iQuattro conseguem oferecer as orientações adequadas para colocar a organização no caminho certo.
Portanto, basta contratar horas adicionais com os especialistas da iQuattro e fazer os ajustes necessários para melhorar os problemas internos da sua empresa.
O sistema ERP para pequenas empresas é com a iQuattro!
Investir em um sistema ERP é um passo fundamental para o sucesso da sua empresa.
O sistema ERP não só ajuda a evitar perdas no estoque como também melhora a eficiência operacional, promove a integração entre setores e aumenta os lucros.
Com a iQuattro, sua empresa conta com um sistema ERP de alta qualidade e um suporte dedicado, garantindo uma implementação tranquila e resultados rápidos.
Não perca a oportunidade de transformar seu negócio. Comece hoje mesmo a modernizar sua gestão!
