A gestão financeira é um dos pilares fundamentais para o sucesso de qualquer empresa, independentemente de seu tamanho ou setor de atuação. 

Porém, de acordo com IBGE, 48% das empresas fecham as portas em até três anos após a sua abertura por má gestão, por isso, ter uma gestão financeira eficiente é fundamental para empresas de todos os portes.

O que é um sistema de gestão financeira?

Um sistema de gestão financeira é uma ferramenta tecnológica projetada para auxiliar as empresas a controlar todas as suas operações financeiras de maneira automatizada. 

Sendo assim, com um sistema de gestão financeira é possível incluir o controle de despesas, monitoramento de receitas, emissão de relatórios e projeções financeiras. Na prática, esse sistema facilita o acompanhamento de todas as transações e garante que os gestores tenham acesso a dados precisos e atualizados, essenciais para a tomada de decisões estratégicas.

Com um software de gestão financeira eficiente, é possível eliminar o controle manual em planilhas, reduzir os erros humanos, informações imprecisas ou fragmentadas, ou seja, com um sistema de gestão financeira eficiente é possível centralizar todas as informações em um único lugar, garantindo mais segurança nas operações.

Principais benefícios do uso de soluções financeiras para as empresas

Adotar um sistema de gestão financeira traz uma série de benefícios para as empresas, que vão desde a automação de processos até a melhoria na tomada de decisões.

Com um sistema de gestão financeira, diversas tarefas rotineiras que antes precisavam ser feitas manualmente passam a ser automatizadas, incluindo o controle de contas a pagar e a receber, bem como a geração automática de faturas e lembretes de vencimento.

Além disso, o software de gestão financeira permite que todos os dados da empresa sejam armazenados em um único local, facilitando o acompanhamento de receitas, despesas e fluxo de caixa em tempo real. 

Características essenciais de um sistema de gestão financeira eficaz

Para uma empresa poder aproveitar todos os benefícios de um sistema de gestão financeira, é necessário que o sistema de gestão financeira escolhido tenha algumas características essenciais.

Automação e otimização de processos financeiros no dia a dia

A automação e a otimização dos processos financeiros fazem parte dos principais pilares de um bom sistema de gestão financeira de qualquer empresa.

Quando a empresa considera esses pilares, ela cria estratégias para eliminar as tarefas repetitivas e manuais, fazendo com que elas sejam executadas de uma forma automatizada, garantindo mais agilidade e menos erros.

Sendo assim, um exemplo prático é o controle de recebimentos automáticos, onde você pode gerar os boletos direto pelo sistema e fazer a transmissão para o banco através das rotinas de CNAB, tornando as baixas automáticas através do processamento do arquivo de retorno do banco.

Por último, é importante lembrar que a automação contribui para a otimização dos processos, reduzindo o tempo gasto em tarefas operacionais repetitivas. 

Relatórios financeiros detalhados e em tempo real para gestores

Um sistema eficiente também deve proporcionar relatórios financeiros em tempo real.

Os relatórios detalhados permitem que os gestores acompanhem de perto o desempenho financeiro da empresa e tomem decisões com base em informações atualizadas. A capacidade de gerar relatórios personalizados também é uma vantagem importante, já que cada empresa possui necessidades e métricas financeiras diferentes.

Por fim, é importante lembrar que esses relatórios ajudam a identificar os problemas da empresa antes que eles se tornem críticos, principalmente aqueles relacionados às falhas no fluxo de caixa, ou aumento excessivo de custos. 

Como o sistema de gestão financeira impacta a rentabilidade empresarial?

Um sistema de gestão financeira pode impactar a rentabilidade empresarial que vai muito além da organização e controle dos dados.

Sendo assim, um sistema de gestão financeira impacta diretamente a rentabilidade das empresas, melhorando a eficiência operacional, além de garantir a gestão mais inteligente dos recursos.

Redução de custos operacionais com um sistema de controle financeiro

Um dos principais benefícios que afetam diretamente a rentabilidade é a redução de custos operacionais. 

Quando a empresa automatiza os processos e centraliza as informações em um único lugar, ela consegue eliminar os erros humanos, retrabalhos, redigitação de dados em planilhas e tarefas repetitivas.

Acredite, isso é possível!

Além disso, um sistema de gestão também permite um controle mais rigoroso das despesas, identificando oportunidades de economia em diferentes áreas da empresa.

Por exemplo, com o uso de relatórios detalhados, é possível identificar fornecedores com custos elevados e buscar alternativas mais econômicas, ou mesmo renegociar contratos. Da mesma forma, o controle mais eficiente do estoque pode evitar perdas e excessos de produtos.

Melhoria na tomada de decisões com dados financeiros atualizados

A qualidade das decisões tomadas pelos gestores também melhora significativamente com o uso de um sistema de gestão financeira. 

Com dados precisos e atualizados sempre à disposição, as decisões passam a ser mais fundamentadas e alinhadas com a realidade financeira da empresa.

Esse acesso rápido e preciso a informações financeiras evita que a empresa tome decisões baseadas em achismos ou em dados desatualizados, o que pode ser prejudicial para o negócio. Dessa forma, a gestão financeira impacta diretamente a rentabilidade da empresa, permitindo que os recursos sejam utilizados de maneira mais estratégica.

Integração do sistema de gestão financeira com outras áreas empresariais

Outro aspecto fundamental para o sucesso de um sistema de gestão financeira é a integração com outras áreas da empresa, como marketing, vendas, estoque e contabilidade. Quando essas áreas estão conectadas ao sistema financeiro, há um ganho significativo em eficiência e controle dos processos. 

A importância dos dados fiscais

A integração dos dados fiscais com o sistema de gestão financeira é essencial para garantir que as informações estejam sempre atualizadas e corretas. 

Essa integração não apenas evita problemas com os recebimentos e pagamentos, mas também facilita a emissão de relatórios fiscais, especialmente em períodos de fechamentos para sua contabilidade ou auditorias.

Sendo assim, com um sistema de gestão financeira, você tem todas essas informações na palma da sua mão, e na hora que você precisar!

Otimização do fluxo de caixa com sistemas de gestão automatizados

A gestão de fluxo de caixa é um dos principais desafios de qualquer empresa. 

A otimização desse fluxo com a ajuda de um sistema automatizado permite que a empresa tenha um controle mais rigoroso sobre suas entradas e saídas financeiras, evitando surpresas e imprevistos.

Por isso, investir em um sistema de gestão financeira eficiente ajuda a  prever e planejar melhor os períodos de maior e menor entrada de recursos, facilitando o planejamento estratégico da empresa e permitindo que decisões importantes sejam tomadas com mais segurança.

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